海外留学生邮件Email如何写教授能秒回?
在国内学生和老师沟通,不是面对面,就是手机、微信联系,而在国外留学,与教授联系基本都离不开邮件,非母语邮件写作有很多的注意事项,就有学生在咨询留学生课业辅导:海外留学生邮件Email如何写教授能秒回?这里辅无忧给大家整理下留学生常用的Email模板。
1.标题部分
标题一定要谨记四个字:简明扼要。要知道教授每天会收到好多Email,都会挑选紧急的去处理,如果在标题中看不出你的意图,可能以为是不重要的事情,会被直接Pass!
所以标题中带上关键信息非常重要,留学生常会用到的标题关键词:
需要请假: Excused Absence
作业有不懂需要帮助:Question about essay
请求延期: Extension for xxx
约见面: Asking for an appointment
申请奖学金: Asking for an appointment
2.称呼部分
千万不要写错教授的称谓,不少国外老师是非常在意这个的。对教授的称呼应该严肃有礼貌,可以直接用对方的正式头衔,如Dr.XX、 Prof. XX.等
简单问候:为表示礼貌,开头的问候是少不了的,常用问候语:
I hope all is well.
Hope this email finds you well.
We send you our best wishes.
自我介绍:要简单介绍下己的姓名、班级,也可以写下自 己具体的课号,方便教授知道你,提高沟通的有效性。可以说:
My name is XX and l am your student in XXX class.
3.正文部分
海外留学生邮件Email如何写教授能秒回?发Email的目的:简洁明了的说明来意,让教授Get到你发这封Email的重点或目的,如:
I am writing in reference ...
I am writing to inquire...
4.然后再详细的表达自己的来意或请求,这部分需要记住3C原则,即Clear、Correct和Concise。 例如:
I have a question about the essay due next Tuesday.
Could I please book to see you during your Office Hour on Friday?
At 2 pm?
5.结束语
这部分需要对教授表达感谢,并期待回信!可以这样说:
I am looking forward to hearing from you soon/| am waiting for your soonest reply.
Thank you for your time in advance/ Appreciate for your time & help/Thanks again.
6.落款
这是Email必不可少的部分,一般和结束语隔一行书写。常用落款如下:
Sincerely,
Yours sincerely,
Best regards,
海外留学生邮件Email如何写教授能秒回?辅无忧已经在上面给大家详细介绍了留学生邮件Email常用模板,海外留学,邮件难写,论文更难写,有相关留学生论文写作辅导等需求,多是可以寻求辅无忧的帮助。
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